Promotions und Verkaufsförderungsaktionen optimal organisiert
Mit dem Promotion und Event Management System promocore vereinfacht sich Ihre Planung und Überwachung von Promotions immens. Egal ob es sich, um VKF Aktionen am Point of Sale, Messeeinsätzen oder spezielle Promtion Events handelt, Sie behalten den Überblick und die Kontrolle zu jeder Zeit.
Die Event Management Software promocore unterstützt dabei aktiv den Einsatz von Mitarbeitern, z. B. Promotoren oder Beratern, auf den einzelnen Events durch einen integrierten Buchungsablauf. Vakanzen werden abgefragt, Nachrücker automatisch angefragt und alle Informationen zentral verfügbar gehalten. Dabei erkennen Sie jederzeit, ob für Ihren Event alles zu 100 % vorbereitet ist oder noch Handlungsbedarf besteht.
Durch die browserbasierte Oberfläche der Event Management Software promocore kann jeder Mitarbeiter oder Promotion-Organisator mittels Internet-Browser in die Planung einbezogen werden. Die Daten können durch eine Export-Funktion in Excel oder als PDF-Datei exportiert werden. promocore besteht aus verschiedenen Modulen:
Basismodul
Das Basismodul des Event Management System promocore ermöglicht aktives Planen und Verwalten von personalgestützten Promotion-Aktionen und -Events, Buchen von Mitarbeitern, Reporting und Auswertung sowie die Unterstützung von verschiedenen Event-Typen: von eintägigen Promotion Events bis hin zu Roadshows mit unterschiedlichen Tourstopps.
Informationsmodul
Dieses Modul der Event Management Software verteilt auf einfache und effektive Art Informationen zu Produkten oder Kategorien an Mitarbeiter. Dabei kann es sich um einfache Textinformationen bis hin zum Präsentationsfilm in DVD-Größe handeln. Auf diese Weise können Informationen immer zeitnah abgelegt und abgerufen werden.
People-Modul
Know-how, Fähigkeiten und Produktwissen der Mitarbeiter werden über dieses Modul verwaltet. Das vereinfacht es, für die jeweiligen Promotion-Anforderungen die richtige Person für den Einsatz zu finden. Ein Rating kann das Wissen und die Qualität der Personeneinsätze bewerten.
Abrechnungsservice
Sollten bei Ihren Promotion-Aktionen oder Events die Promotoren honorarpflichtig sein, bieten wir die Übernahme des kompletten Abrechnungsservice an. Wir übernehmen dann die Abrechnung der eingehenden Verbindlichkeiten, z. B. Rechnungen und Belege. Diese werden von uns verbucht, beglichen und gebündelt und an Ihr Unternehmen weitergegeben. Die anfallenden Aufwendungen werden transparent dem jeweiligen Promotion Event bzw. -Aktion zugeordnet. Hiermit erleichtern wir Ihr Projekt-Controlling zeitnah und effektiv.
Das Event Management System promocore kann als Software für den Einsatz mit eigener IT-Infrastruktur (Hardware) im Unternehmen lizenziert oder als ASP Service genutzt werden
