mackoy

Mackoyconsultingmackoyconsulting

mackoy

Vereinfachtes Anmeldeverfahren mit attendeecore

attendeecore vereinfacht das Anmeldeverfahren über elektronische Einladungs-Emails, die Registrierung der Teilnehmer über eine webbasierte Anmeldeseite bzw. Online Event Registration Site und durch ein Registrierungssystem bei der Veranstaltung. Im Gegensatz zu vielen anderen vergleichbaren Event Management Systems hat attendeecore ab Anfang 2008 eine sehr einfache und benutzerfreundliche Oberfläche.

 

Einladungs- und Remindermailings

Mittels elektronischem Mailing werden potenzielle Besucher angeschrieben und über die Event-Daten informiert. Dabei erhält der Empfänger einen Link, mit dem er direkt auf die Anmeldungsseite des Event (Online Event Registration Site) gelangt. Vor und nach der Veranstaltung wird der Besucher per personalisierter Emails informiert, 
z. B. mit Erinnerungsschreiben kurz vor dem Event, Promotion-Aktion oder Seminar, Wartelistenmeldung, Teilnehmerinformationen, Weiterempfehlungen („Tell a friend") sowie Dankesschreiben nach dem Event. Auf diese Weise können Sie Ihr Eventmanagement von Anfang an maßgeblich beschleunigen. 
 

Anmeldung über eine Online Event Registration Site und Bar Code Ticket

Auf der Online Event Registration Site werden alle notwendigen Daten zur Anmeldung abgefragt. Ist die Person dem System bereits bekannt, werden die Daten aus dem bestehenden Profil übernommen. Nach der Online Event Registration erhält der Teilnehmer seine persönliche Eintrittskarte als PDF-Dokument mit aufgedrucktem Barcode zur Identifizierung (Bar Code Ticket). Bei Mehrfachanmeldungen wird automatisch ein Dublettencheck durchgeführt und die Daten abgeglichen.
 

Teilnehmerlisten

attendeecore erlaubt dem Event-Koordinator für ein optimales Veranstaltungsmanagement jederzeit eine Abfrage des aktuellen Anmeldestatus und den Abruf der Teilnehmerliste über die Online Event Registration Site. Für eine optimale Weiterverwertung kann die Teilnehmerliste in eine Excel-Datei exportiert werden.
 

Vor-Ort-Registrierung über Bar Code Scanner

Bar Code Scanner können die Registrierung beschleunigen. Mit der Event Management Software attendeecore können Sie verfolgen, welche eingeladenen Teilnehmer tatsächlich auf der Veranstaltung erschienen sind und an welchen Slots sie teilnahmen. So sind auch größere Teilnehmerzahlen mit einem kleinen Team zu bewältigen. Falls gewünscht, bekommt der Teilnehmer sein persönliches Namensschild ausgedruckt (Bar Code Ticket).
 

Agenda-Setup und Sitzplatzverteilung

Per Drag- und Drop-Funktion können die bereits festgelegten Slots sehr einfach verändert werden sowohl in der zeitlichen Reihenfolge, beim Sprecher- oder Themenwechsel als auch bei Änderungen des Veranstaltungsortes. Der Teilnehmer selbst bucht innerhalb der verschiedenen Slots und Vorträge seinen Sitzplatz, sodass keine Doppelbelegungen passieren können.
 

Benutzer- und Rollensystem

Damit möglichst viele Pesonen für das Eventmanagement mit attendeecore arbeiten können, gibt es unterschiedliche Nutzungszuweisungen und -rechte, die z. B. eine Bearbeitung aller oder nur bestimmter Aufgaben zulassen oder sogar nur eine Einsicht in den aktuellen Status gewähren.
 

Meta-Pool

Anhand des Meta-Pool lassen sich Begleitpersonen, Hotelzimmerkontingente, Rahmenprogramme, An- und Abreisemodalitäten, Shuttle-, Transfer- und Taxi-Services anlegen und ideal verwalten. Der Meta-Pool liefert alle notwendigen Daten für ein reibungsloses Veranstaltungsmanagement.
 

Kampagnen-Tracking

Für ein optimales Einladungsprozedere ermöglicht das Event Management System attendeecore nicht nur personalisierte Mailing-Funktionen sondern liefert bei begleitenden Werbemaßnahmen Daten zur Erfolgskontrolle. Viele Unternehmen bewerben ihre Events und Seminare in Printanzeigen, mit Online-Bannern, Directmails, Messen oder PR-Maßnahmen. Bei der Maßnahmenplanung werden die Ursprungsdaten in die Event Management Software attendeecore eingebaut, sodass vom System her genau verfolgt werden kann, über welchen Media-Kanal der eingeladene Gast gekommen ist. Darüber hinaus kann das Kampagnen-Tracking-Tool natürlich auch bei der gesamten Marketing-Planung eingesetzt werden, z. B. für Directmails mit entsprechender Landing-Website, Gewinnspielaktionen, Online-Marketing-Maßnahmen, Promotions, usw.
 

Teilnehmer-Auswertung

Anhand der Daten aus Anmeldung und Registrierung lassen sich genaue Analysen über die Teilnehmerzahlen des Events, der Promotion-Aktion oder Trainings erstellen und grafisch darstellen.
 

Geo-Mapping

Dieses Tool ist besonders interessant für Unternehmen, die Roadshows oder Promotions in unterschiedlichen Städten durchführen oder einen sehr breiten Teilnehmerkreis aus vielen verschiedenen Regionen und Ländern einladen wollen. Das System erfasst die relevanten Daten und zeigt hier mittels einer Landkarte die Regionen an, woher die einzelnen Teilnehmer kommen bzw. anreisen und für welche Event Orte sie sich angemeldet haben. Zudem kann man hier auch mit einem Blick erkennen, welche Veranstaltungsorte am meisten frequentiert wurden oder wo die meisten Besucher eingeladen wurden.
 

Fakturierung und E-Payment

Sollten Ihre Veranstaltungen oder Seminare kostenpflichtig sein, übernehmen wir gerne Fakturierung, Mahnwesen sowie das elektronische Einzugsverfahren. Auf Wunsch auch die Kreditkartenzahlung über das Internet. Die Rechnungen werden von uns ausgestellt, verbucht, beglichen und gebündelt an Ihr Unternehmen weitergegeben. Die anfallenden Aufwendungen werden transparent dem jeweiligen Event zugeordnet.

attendeecore kann als Event Management Software für den Einsatz mit eigener IT-Infrastruktur (Hardware) im Unternehmen lizenziert oder als ASP Service genutzt werden.

 

Das Kommunikationsportal Event 2.0

Als perfekte Schnittstelle für die Kommunikation Ihrer Events hat mackoy eventtools einen einmaligen Live Communication Service im Angebot. Event 2.0 ist ein integriertes Kommunikationsportal, ausgerüstet mit Online-Marketing-Werkzeugen, mit denen Sie optimal bestehende und neue Zielgruppen erreichen können. attendeecore und event 2.0 lassen sich ideal miteinander kombinieren.

Datenblatt attendeecore